什么是信息请求？

信息请求（Request For Information, RFI）是一种正式文件，由企业用于收集潜在供应商或卖方关于其产品、服务和能力的信息。

它通常有以下几个目的：

1. 信息收集：组织使用RFI来收集关于供应商产品、经验和资格的详细信息。

2. 市场调研：RFI帮助组织了解市场上可用的选项，并识别潜在的供应商。

3. 初步评估：通过发布RFI，组织可以评估哪些供应商可能满足其需求，从而在进入更正式的采购流程（如请求提案RFP）之前进行筛选。

4. 需求澄清：RFI可以通过向供应商征求反馈和见解，帮助组织澄清自身的需求和要求。

5. 决策支持：通过RFI收集的信息可以帮助决策者确定哪些供应商值得进一步参与提案或投标。

RFI仅用于收集信息，因此双方在没有达成业务合作协议的情况下，不对彼此承担合同义务。

如何撰写信息请求？

撰写信息请求（RFI）时，可以按照以下八个步骤进行：

1. 封面和引言

• 标题：清晰标明文档为“信息请求”。
• 引言：简要介绍公司背景和RFI的目的。

2. 项目概述

• 项目背景：描述项目的背景和重要性。
• 目标：明确RFI的具体目标，例如了解市场上的产品或服务。

3. 需求说明

• 具体需求：详细列出所需的产品或服务，包括技术规格、数量、交付时间等。
• 合规性要求：说明与行业标准或法规相关的要求。

4. 问题清单

• 具体问题：列出希望供应商回答的问题，例如：
  • 供应商的经验和资质。
  • 产品或服务的特点和优势。
  • 价格结构和付款条件。
  • 售后服务和支持。

5. 响应格式

• 格式要求：说明供应商应如何格式化其回应，包括字数限制、文件格式等。
• 提交方式：提供提交回应的方式和截止日期。

6. 评估标准

• 评估标准：简要说明将如何评估供应商的回应，包括考虑的关键因素。

7. 联系方式

• 联系人信息：提供负责RFI的联系人的姓名、职位、邮箱和电话，方便供应商进行咨询。

8. 附录（可选）

• 相关文档：如有必要，附上相关的背景资料或文档供供应商参考。

信息请求基本模板

可以根据以下参考内容，创建属于您的RFI模板。

标题：信息请求（RFI）— [项目名称]

引言：
[简要介绍公司和RFI目的]

项目概述：
[项目背景和目标]

需求说明：
- 产品/服务描述
- 技术规格
- 合规性要求

问题清单：
1. [问题1]
2. [问题2]
...

响应格式：
[格式要求和提交方式]

评估标准：
[评估标准概述]

联系方式：
[联系人姓名、职位、邮箱和电话]

附录：
[相关文档]