什么是供应商？

供应商（也称为供应商）是通常受雇执行公司外包任务的第三方实体。供应商可以是拥有多名员工的公司，也可以是单独完成工作的个人。公司还可以选择聘请供应商来委派他们的团队需要帮助的重要任务。使用供应商可以帮助公司节省资金，因为供应商通常完成一个项目，而不是受薪员工。供应商可以帮助无法跟上客户需求并提供重要服务的公司。

供应商选择流程是怎样的？

供应商选择过程是许多公司选择他们想要雇用哪些企业或个人来从事各种工作或职责的过程。例如，组织可能希望聘请一家公司在休息室提供小吃，或者选择一家清洁公司提供办公室清洁服务。供应商选择过程通常会涉及经理和预算和合规性人员，以确保供应商通过任何财务限制，并涉及人力资源联系人以完成公司可能拥有的任何入职程序。

在确定供应商进行协作之前，您可以考虑以下步骤：

1. 分析您的业务需求

当公司需要供应商时，在招聘之前决定要涵盖的最重要的方面非常重要。对供应商服务感兴趣的部门领导和招聘经理可以确定可能需要的任务和交付物。由于供应商提供各种服务或物理产品，因此可能需要创建业务需求文档来详细说明所需的一切。

2. 列出候选人名单

当管理层创建必要的可交付成果时，就可以开始寻找合适的供应商。公司可以确定如何通过电子邮件、当面或电话联系每位候选人，并发送信息请求 （RFI）。公司可能会使用自己的网络和供应商历史记录来帮助找到合适的人选。管理团队可以评估每个供应商并询问可用的服务、成本和时间框架，一些公司可能会根据预算和提供的服务对潜在供应商进行排名，以帮助简化流程。

3. 结识潜在供应商

当招聘团队创建潜在供应商的候选名单时，您可以联系并安排与每个供应商候选人的会议。这次会议可能有助于澄清任何项目细节、确认定价并验证他们是否可以在保持预算的情况下满足截止日期。一些供应商可能会提供先前工作的示例以确认其服务质量。这次初次会议可能是审查投资组合或接收以前客户的任何推荐信的好时机。公司应发送提案请求 （RFP） 以确认有关所需服务的更多详细信息。

4. 审查 RFI/RFP 并澄清细节

随着潜在供应商返回RFI/ RFP，决定合适供应商的团队可以开会。查看每个 RFI/RFP 并阐明任何公司详细信息。研究每个供应商的工作历史、对项目完成的承诺和客户评价。在确认定价细节和时间表后，公司可能会正式联系供应商并向供应商提出报价。如果第一选择无法承诺合同的细节，那么有一个次要选项可能会有所帮助。一些公司的政策可能包括雇用成本最低的供应商而不是最有经验的供应商。每家公司都必须选择最适合其预算和要求的产品，但重要的是要知道，除了价格之外，供应商选择还有很多方面可能会使用其他公司指南。

5. 写合同

招聘公司可能会咨询高管和会计部门，以验证合同目标和可交付成果。由于合同是具有法律约束力的文件，因此确认双方同意这些条款可能是有益的。合同通常包括供应商薪酬和付款条款，包括估计付款的到期日。合同还可能有终止供应商的规定，并在出现任何分歧时为双方提供保护。

选择供应商的提示

要在签署任何合同之前做出最佳选择，您可以使用以下提示：

• 研究每个供应商：提案可能包括有关所提供服务的广泛信息，但研究 RFP 之外的每个供应商也很重要。
• 验证可靠性：公司应提出问题并验证项目完成情况。与供应商的前客户核实，以确保项目按时完成并在预算范围内。
• 确认质量和价值： 一些供应商可能会提供实物商品，因此在向买家销售商品之前验证商品可能很重要。公司可能希望确保每件商品都与之前和之后的商品一样高质量。
• 寻找经验： 一些供应商可能拥有为客户提供优质产品和服务的悠久历史。聘请经验丰富的供应商可以确保他们根据公司的规范按时完成合同。
• 确保沟通：如果没有明确的沟通，可能会对需要完成什么、应该如何完成、时间预期以及完成项目的其他重要方面存在分歧。双方同意很重要，这样您在做出决定时才能确切地知道自己要面对什么。